Inilah Peralatan Kantor Wajib Ada Untuk Kesejahteraan Karyawan

Posted by

Menyediakan peralatan kantor yang memadai merupakan salah satu hal yang dapat mendukung kesejahteraan karyawan. Untuk mendukung kinerja karyawan, ada beberapa peralatan kantor yang wajib disediakan yaitu sebagai berikut.

Alat Kebersihan

Kebersihan tempat kerja adalah hal yang penting dan sangat berpengaruh terhadap kenyamanan karyawan secara psikologis. Tempat kerja yang bersih akan membuat karyawan betah menghabiskan waktu lama di kantor. Alat kebersihan yang wajib ada di kantor Anda antara lain adalah sikat, sapu, penyedot debu, kemoceng, kain pel, lap jendela, sabun cuci piring, sabun pembersih kaca, sabun mengepel, tempat sampah, tisu toilet, pengharum ruangan, dan ember.

Perkakas Kantor

Biasanya perkakas terdiri dari kursi, meja, lemari, dan tempat untuk menyimpan arsip. Pilih perkakas yang berkualitas dan memiliki desain yang bagus. Sebagai contoh untuk pemilihan kursi, usahakan memilih kursi yang nyaman dan memiliki sandaran tinggi agar karyawan dapat istirahat sejenak di sela-sela kepadatan pekerjaan.

Mesin Kantor

Ada beberapa mesin yang wajib dimiliki oleh sebuah kantor untuk mendukung efisiensi dan efektivitas kerja.Mesin utama yang dibutuhkan antara lain adalah laptop atau komputer, mesin fotokopi, printer, dan juga tinta printer. Alat tersebut sangat penting untuk memastikan semua pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan baik.

LCD Proyektor

LCD adalah layar yang berperan sebagai media untuk menampilkan gambar dari proyektor. LCD Proyektor ini sangat berperan penting untuk mendukung kegiatan presentasi atau rapat di kantor baik lingkup internal maupun eksternal perusahaan. Dengan alat ini, semua peserta rapat atau pertemuan dapat melihat presentasi yang dilakukan oleh presenter.

Mesin Hitung

Dalam sebuah perusahaan pasti selalu ada kegiatan hitung menghitung baik inventaris barang maupun menghitung uang. Untuk itu diperlukan alat bantu hitung untuk memudahkan aktivitas operasional karyawan di kantor. Mesin hitung yang umum digunakan di kantor antara lain adalah kalkulator, mesin kasir, atau alat-alat lain yang sejenis.

Alat Tulis

Alat tulis adalah hal dasar yang wajib dimiliki oleh sebuah kantor. Tanpa perlengkapan yang satu ini, para karyawan tentu tidak dapat melakukan kegiatan tulis menulis. Alat tulis yang wajib dimiliki oleh kantor antara lain adalah pensil, tipe-x, pulpen, penghapus, spidol, stabilo, lem, gunting, stapler, penggaris, penjepit kertas, paper clip, perforator, flashdisk, stempel, dan masih banyak lagi.

Kertas

Kertas memiliki peranan yang penting untuk mencetak dokumen, menulis, atau menggambar. Jenis kertas yang biasanya tersedia di kantor adalah kertas HVS A4, kertas F4 atau folio. Kertas tersebut memiliki ketebalan 70 gram – 100 gram

Peralatan Surat Menyurat

Bagi sebuah kantor, surat menyurat masih menjadi hal yang penting. Perlengkapan yang diperlukan untuk mendukung kegiatan surat menyurat antara lain adalah amplop resmi dan kop surat. Kedua benda tersebut sampai saat ini masih menjadi benda wajib untuk kantor yang mendukung kegiatan administrasi perusahaan.

Papan Tulis

Fungsi papan tulis sampai saat ini masih diperlukan di lingkup kantor. Papan tulis adalah benda yang digunakan untuk menuliskan dan mendiskusikan rencana atau ide yang sifatnya periodik atau berganti sewaktu-waktu. Di lingkup perkantoran, biasanya papan tulis digunakan untuk meeting, rapat, briefing, dan untuk mencatat hal-hal yang bersifat periodik.

Demikian beberapa peralatan kantor yang wajib dimiliki. Selain hal-hal di atas, ada beberapa perlengkapan lain yang tidak kalah penting yaitu jaringan telepon, internet, dan barang inferior.